Nachweise und Ablaufdaten
Für: Fachkräfte · Betriebe
Ein Nachweis zählt bei Sunworker erst, wenn er geprüft ist, und nur so lange, bis sein Ablaufdatum erreicht ist.
Auf einen Blick
- Was ein Nachweis ist: ein hochgeladenes Dokument, das geprüft wurde und ein Ablaufdatum trägt. Erst die Prüfung macht aus dem Upload einen Nachweis.
- Wer prüft: Ausbildung, HACCP-Schulung und Gewerbeschein prüft Sunworker von Hand. Deine Identität prüft Stripe, wenn du dein Auszahlungskonto einrichtest.
- Für wen: Fachkräfte laden ihre Nachweise hoch. Auftraggeber sehen am Profil, welche Nachweise geprüft sind und bis wann sie gelten.
Die vier Pflichtnachweise
Freigeschaltet wird eine Fachkraft erst, wenn alle vier Pflichtnachweise geprüft sind. Erst dann ist das Profil öffentlich und in der Suche, und erst dann kannst du zusagen, Nachrichten schreiben und bewerten.
| Nachweis | Was du einreichst | Wer prüft |
|---|---|---|
| Ausbildung oder Umschulung | Ausbildungszeugnis oder Umschulungsnachweis, zum Beispiel die Ausbildung als Koch oder im Restaurantfach | Sunworker, von Hand |
| HACCP-Schulung | Teilnahmebescheinigung der HACCP-Schulung | Sunworker, von Hand |
| Gewerbeschein | Gewerbeanmeldung vom Gewerbeamt | Sunworker, von Hand |
| Identität | die Angaben beim Einrichten deines Auszahlungskontos | Stripe, beim Einrichten des Auszahlungskontos |
Wichtig: Deine Identität prüft Stripe, wenn du dein Auszahlungskonto einrichtest.
Für Einsätze mit Lebensmitteln
Wer gewerbsmäßig mit Lebensmitteln umgeht – in der Küche wie im Service –, braucht die Belehrung des Gesundheitsamts nach § 43 Infektionsschutzgesetz, oft Gesundheitszeugnis genannt. Die Erstbelehrung macht das Gesundheitsamt; die Bescheinigung darüber lädst du bei Sunworker hoch.
Ohne geprüftes, gültiges Gesundheitszeugnis kannst du keine Einsätze mit Lebensmitteln zusagen. Mehr dazu im Hilfe-Center: Gesundheitszeugnis nach § 43 IfSG.
Wichtig: Die Bescheinigung belegt nur die Belehrung, nicht deinen Gesundheitszustand. Sunworker fragt keine Gesundheitsdaten ab – bitte lade keine ärztlichen Unterlagen hoch.
Weitere Nachweise
Neben den Pflichtnachweisen kannst du weitere hochladen: Hygieneschulung, Allergenschulung, Erste Hilfe, Ausschankerlaubnis, Betriebshaftpflicht und sonstige Nachweise. Welche Nachweise ein Einsatz verlangt, legt der Auftraggeber in der Anfrage fest. Fehlt dir einer davon, kannst du diesen Einsatz nicht zusagen.
Einige geprüfte Angaben erscheinen als Plakette „Von Sunworker geprüft“ an deinem Profil, zum Beispiel Identität geprüft, Gewerbe geprüft, Gesundheitszeugnis und Versichert – die beiden letzten nur, solange der Nachweis geprüft und gültig ist.
So lädst du einen Nachweis hoch
- Öffne im Onboarding den Schritt für die Nachweise oder im Profil den Bereich Nachweise.
- Wähle die Art des Nachweises und lade das Dokument als PDF oder Bild hoch – ein Bild bis 10 MB, ein PDF bis 15 MB.
- Trag Aussteller, Ausstellungsdatum und, falls vorhanden, das Ablaufdatum ein.
- Sunworker prüft das Dokument. Bis dahin steht der Nachweis als „offen“ in deinem Profil.
Deine Dokumente sind nie öffentlich: Sie liegen in einem nicht öffentlichen Speicher. Öffentlich ist nur, welche Nachweise du hast und bis wann sie gelten. Die ausführliche Anleitung steht im Hilfe-Center: Nachweise hochladen und prüfen lassen.
Was der Zustand am Profil bedeutet
- Offen: hochgeladen, die Prüfung läuft. Auftraggeber sehen „in Prüfung“.
- Geprüft: Sunworker hat das Dokument geprüft. Am Profil steht, bis wann es gilt.
- Abgelaufen: Das Ablaufdatum ist überschritten. Der Nachweis zählt nicht mehr, bleibt aber als abgelaufen sichtbar, statt still zu verschwinden.
- Abgelehnt: Der Nachweis erscheint nicht am Profil. Du kannst ein anderes Dokument hochladen.
Was nach der Prüfung passiert
- Wenn alles passt
- Dein Konto wird freigeschaltet. Dein Profil ist öffentlich und in der Suche, und du kannst Anfragen zusagen.
- Wenn etwas fehlt
- Du wirst gebeten, Unterlagen nachzureichen. Ein neues Dokument wird wieder geprüft.
- Wenn die Freischaltung abgelehnt wird
- Den Grund findest du in deinem Konto.
Hast du Fragen zur Prüfung, schreib an kontakt@sunworker.eu.
Wann du zusagen kannst
- Dein Konto ist freigeschaltet.
- Deine Rechnungsdaten sind vollständig.
- Dein Auszahlungskonto ist aktiv.
- „Buchungen angeschaltet“ ist an.
- Bei Einsätzen mit Lebensmitteln: Du hast ein geprüftes, gültiges Gesundheitszeugnis.
Klappt eine Zusage trotzdem nicht, hilft der Artikel Warum kann ich nicht zusagen? im Hilfe-Center.
Wenn ein Nachweis abläuft
Die Ablaufdaten siehst du im Profil bei jedem Nachweis, und Sunworker erinnert dich vorher. Läuft ein Nachweis ab, verschwindest du aus Suchen, die ihn verlangen, und kannst für Einsätze, die ihn voraussetzen, nicht mehr angefragt werden.
Lade deshalb rechtzeitig das neue Dokument hoch. Ein neues Dokument setzt die Prüfung zurück – so lässt sich ein abgelaufener Nachweis nicht mit einem beliebigen Bild verlängern.
Achtung: Ein gefälschter oder nicht mehr gültiger Pflichtnachweis kann dazu führen, dass Sunworker dein Konto einschränkt oder sperrt. Kontosperrung und Einspruch
Was Auftraggeber sehen
- Am Profil steht je Nachweis, ob er geprüft ist, in Prüfung oder abgelaufen, und bis wann er gilt. Profil und Nachweise lesen
- „Gültig“ heißt in der Suche: von Sunworker geprüft und am gewählten Tag nicht abgelaufen – ohne gewählten Tag: heute. So sortieren wir
- Welche Nachweise ein Einsatz verlangt, legst du in der Anfrage fest. Die Suche lässt sich auf einen gültigen Nachweis eingrenzen.
- Die Dokumente selbst siehst du nicht – nur die Art des Nachweises und seine Gültigkeit.
Wichtig: Sunworker prüft Vollständigkeit, Lesbarkeit und Gültigkeitsdauer, nicht die fachliche Eignung. Die Prüfung ist keine Gewähr für Eignung, Zuverlässigkeit oder die Echtheit von Angaben.
Auch Betriebe werden vor der Freischaltung geprüft: Sie reichen eine Gewerbeanmeldung oder einen Handelsregisterauszug ein.
Häufige Fragen
Wer prüft meine Identität?
Stripe, wenn du dein Auszahlungskonto einrichtest.
Zählt ein abgelaufener Nachweis noch?
Nein. Er bleibt als abgelaufen am Profil sichtbar, zählt aber nicht mehr. Du verschwindest aus Suchen, die ihn verlangen, bis ein neues Dokument geprüft ist.
Kann ich einen abgelaufenen Nachweis einfach verlängern?
Nur mit einem neuen Dokument. Es setzt die Prüfung zurück und wird wieder geprüft.
Prüft Sunworker, ob eine Fachkraft fachlich geeignet ist?
Nein. Geprüft werden Vollständigkeit, Lesbarkeit und Gültigkeitsdauer der Dokumente. Wie eine Fachkraft arbeitet, zeigen die Bewertungen nach abgeschlossenen Einsätzen.
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